PARTNER VAN SWIM TO FIGHT CANCER EINDHOVEN
Checklist zakelijk voetbalarrangement
Eric Nooijen Door Eric Nooijen
3 min leestijd

Een zakelijk voetbalarrangement is ideaal voor relatiebeheer, sales en teambuilding. Met deze checklist zakelijk voetbalarrangement weet je precies wat je vóór, tijdens en na de boeking moet regelen. Zo geef je je gasten een naadloze VIP-ervaring bij clubs in de Eredivisie, Keuken Kampioen Divisie of internationaal, zonder onnodige verrassingen.

Inhoudsopgave

  1. 1Doel en budget bepalen
  2. 2De complete checklist
  3. 2.1Voor je boekt
  4. 2.2Tijdens de boeking
  5. 2.3In de week van de wedstrijd

Belangrijkste punten

  • Bepaal doel, doelgroep en budget per gast (incl. btw) vóór je boekt.
  • Kies het juiste hospitalitytype (borrel, diner, skybox) en controleer zichtlijnen en inhoud.
  • Leg tijdens de boeking afspraken vast over catering, tickets, parkeren/OV, dieetwensen en voorwaarden.
  • Communiceer tijdig alle info; brief hosts en houd rekening met mogelijke schemawijzigingen.
  • Evalueer na afloop en boek transparant rechtstreeks bij clubs via XPRNCS.

Doel en budget bepalen

Begin bij het doel: wil je relaties bedanken, nieuwe leads werven of een team belonen? Bepaal vervolgens je doelgroep en het gewenste aantal gasten. Leg je budget per gast vast en reken catering, parkeerkaarten en btw mee. Kies het type ervaring dat past: informeel borrelarrangement, all-inclusive diner met voorbeschouwing of premium skybox. Denk aan datumflexibiliteit, want speelschema’s kunnen wijzigen. Maak tot slot een shortlist van clubs en competities die passen bij je relaties, bijvoorbeeld een topaffiche in de Eredivisie, een regionale derby in de Keuken Kampioen Divisie of een internationale topper. Twijfel je over de beste optie? Lees hoe je het juiste voetbalarrangement voor je doelgroep kiest.

De complete checklist

Voor je boekt

  • Definieer doel en KPI’s per event.
  • Bepaal aantal gasten en profielen.
  • Prik 2-3 datumopties per speelronde.
  • Kies club/competitie: NL of internationaal.
  • Selecteer type arrangement en hospitality.
  • Stel budget per gast vast inclusief btw.

Tijdens de boeking

Ontdek alle XPRNCS.com evenementen.

Bekijk evenementen

In de week van de wedstrijd

  • Bevestig aanwezigheden en dieetwensen.
  • Deel route, parkeer- en toegangsinfo.
  • Verstuur tickets of app-toegang tijdig.
  • Brief hosts over timing en etiquette.
  • Check eventuele schemawijzigingen.

Tip: voorkom missers met deze gids over veelgemaakte fouten bij het organiseren van voetbal hospitality.

Op de wedstrijddag

  • Ontvangstpunt en hosts paraat.
  • Badges/naamlijst en parkeerpassen klaar.
  • Plan voorbeschouwing en fotomoment.
  • Monitor hospitality-timing en zitplaatsen.
  • Regel VIP vervoer en veilige terugreis.

Na afloop

  • Stuur bedankbericht met relevante follow-up.
  • Evalueer KPI’s, beleving en kosten.
  • Plan een vervolgafspraak of next event.

Welk type arrangement past bij je doel?

Voor informele netwerkmomenten werkt een Business Club-arrangement met borrel uitstekend. Wil je indruk maken met beleving, kies dan field seats of premium hospitality met voorbeschouwing door clubiconen. Voor C-level ontmoetingen biedt een private skybox rust, privacy en bediening aan tafel. Gaat het om internationale allure, denk aan topwedstrijden in de Champions League en clubs als Juventus, Bayern München of FC Barcelona. Let bij elk type op inhoud (catering, drank), zicht op het veld, duur van het programma en mogelijkheden voor branding of een gastspreker. Zoek je inspiratie voor activaties rondom de wedstrijd? Wij denken graag mee.

Boeken via XPRNCS: zo werkt het

Met XPRNCS boek je rechtstreeks bij de club: je ontvangt originele VIP-kaarten tegen clubtarief en je hebt geen Business Club-lidmaatschap nodig. Maak een gratis account aan, selecteer de gewenste wedstrijd in de Eredivisie of Keuken Kampioen Divisie, of kies een internationale topper. Je ziet per arrangement de inhoud en prijs, regelt parkeerkaarten en speciale wensen en rondt veilig af in één omgeving. Extra wensen of maatwerk? Via XPRNCS Members Only staat een conciërge-team klaar om jouw event compleet te organiseren.

Veelgestelde vragen

Wat heb je nodig voor een voetbalwedstrijd met zakenrelaties?

Regel VIP- of business tickets, hospitality (borrel of diner), parkeerkaarten of OV-instructies, duidelijke dresscode en ontvangst. Vooraf een draaiboek en contactpersoon ter plekke zorgen voor rust en een professionele uitstraling.

Kun je zakelijke voetbalarrangementen boeken zonder Business Club-lidmaatschap?

Ja. Via XPRNCS boek je losse zakelijke voetbalarrangementen direct bij clubs, zonder seizoensverplichtingen. Je ontvangt originele VIP-kaarten en profiteert van clubprijzen met volledige transparantie.

Wat als de wedstrijd wordt verplaatst?

Houd rekening met flexibele planning. XPRNCS informeert je bij wijzigingen en helpt met omboeken. Check bij het boeken de annulerings- en wijzigingsvoorwaarden zodat je precies weet welke opties je hebt.

Gerelateerde artikelen

Eric Nooijen

Eric Nooijen

eigenaar · XPRNCS.com

Ik ben Eric Nooijen, oprichter van XPRNCS. Wij maken VIP belevingen per event toegankelijk voor ondernemers, zonder verplicht lidmaatschap. Op XPRNCS.com regel je alles direct online voor sport en concerten.